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As pesquisas básicas:

Para montagem das bases cadastrais do SINAPI, isto é, cadastro de locais e cadastro de insumos, dos quais depende a qualidade de todo o Sistema, são desenvolvidas as denominadas "pesquisas básicas", apresentadas a seguir:

Pesquisa de Locais de Compra - PLC:

A primeira pesquisa, PLC, defini o painel de informantes, ou seja, a relação de estabelecimentos comerciais e industriais, fornecedores e representantes, onde as empresas construtoras habitualmente compram materiais, adquirem e alugam equipamentos, contratam serviços.

Para a realização da PLC os insumos pertencentes ao arquivo técnico são organizados segundo os chamados "grupos PLC", ou sejam, agregações de insumos similares ou com formas de comercialização homogêneas. Com os grupos estabelecidos é possível solicitar às empresas os locais de compra à eles correspondentes.

Exemplo:

Grupo PLC: material para pintura.

Na empresa é indagado:

Em que locais a empresa adquire material para pintura?

Desta forma, viabiliza-se a pesquisa, pois sem os grupos PLC teríamos que pesquisar para cada insumo seus respectivos locais de compra.

Exemplo:

Na empresa teríamos que indagar:

Em que locais a empresa adquire tintas?

Em que locais a empresa adquire massa corrida?

e assim sucessivamente.

Observe que neste exemplo, o estabelecimento que comercializa tintas geralmente vende massa corrida bem como os demais produtos ligados à pintura.

Quanto ao painel de empresas construtoras, são selecionadas as mais representativas em cada Unidade da Federação, já que o SINAPI tem abrangência nacional.

Coleta Especial de Preços e Salários - CEPS:

Inicialmente, antes de entrarmos na descrição da CEPS (habitualmente identificada como " coleta extensiva "), é necessário conhecer como está organizado o cadastro de insumos do SINAPI.

No sentido de otimizar a coleta mensal em todas as Unidades da Federação os insumos são grupados, segundo a similaridade e formas de comercialização, em famílias homogêneas.

Em seguida, são definidos os insumos representativos de cada família. Os demais são os chamados insumos representados cujos preços são obtidos a partir de coeficientes de representatividade, ou sejam, relações de preços entre representados e representativos.

A CEPS, consiste em pesquisar os preços e os salários de todos os insumos do cadastro permitindo a obtenção destes coeficientes, também conhecidos como coeficientes das famílias.

Os preços e salários coletados mensalmente são relativos aos insumos representativos.

Pesquisa de Especificação de Materiais - PEM:

A terceira e última pesquisa é a PEM que tem como objetivo identificar detalhadamente cada insumo tornando possível o acompanhamento de seu preço.

Esta identificação, denominada "especificação do insumo", é composta de três partes: descrição básica, complementação e unidade de comercialização.

• descrição básica: conjunto mínimo de características do insumo a ser pesquisado, de forma a identificá-lo genericamente;
• complementação: compreende todas as características que acrescidas à descrição básica individualizam o insumo à um nível mais preciso. Ex. marcas, fabricantes, referências, etc.
• unidade de comercialização: se refere à unidade em que o produto é colocado para venda e à qual se associa o seu preço.

É fundamental que um insumo esteja bem especificado, isto é, preparado para ter seu preço coletado com segurança.

O cadastro de locais, base para a PEM, é composto pelos fornecedores indicados pelas empresas construtoras selecionadas para a PLC. Cabe destacar que as empresas fazem a indicação segundo os grupos PLC. Desta forma, alguns locais respondem a mais de um grupo.